Отчетность ИП на УСН без сотрудников

Главная \ СПРАВОЧНАЯ \ ОТЧЕТНОСТЬ ИП И ОРГАНИЗАЦИЙ \ ИП \ Ч1. Отчетность ИП на УСН без сотрудников. УСН ЧАСТЬ 1
← Предыдущая Следующая →
2731

В связи с применением УСН, налогоплательщики освобождаются от уплаты налогов, уплачиваемых в связи с применением общей системой налогообложения:

  • налога на доходы физических лиц в отношении доходов от предпринимательской деятельности;
  • налога на имущество физических лиц, по имуществу, используемому в предпринимательской деятельности. однако, с 1 января 2015 г. для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, установлена обязанность уплачивать налог на имущество в отношении объектов недвижимости, которые включены в перечень, определяемый в соответствии с п. 7 ст. 378.2 НК РФ(п. 3 ст. 346.11 НК РФ, п. 23 ст. 2, ч. 1 ст. 4 Федерального закона от 29.11.2014 № 382-ФЗ)»;
  • налога на добавленную стоимость, за исключением НДС, уплачиваемого при ввозе товаров на таможне, а также при выполнении договора простого товарищества или договора доверительного управления имуществом).

Применение УСН не освобождает от исполнения функций по исчислению, удержанию и перечислению НДФЛ с заработной платы сотрудников.

В 2019 году отчетность ИП на УСН без работников сводится к следующему:

  1. Ведению Книги учета доходов и расходов (КУДиР).

  2. Подаче декларации в ФНС.

  3. Оплата акцизов, торгового сбора, если есть объект налогообложения.

О7

Подробно о торговом сборе в статье: ТОРГОВЫЙ СБОР

ВЕДЕНИЕ КНИГИ УЧЕТА ДОХОДОВ И РАСХОДОВ (КУДИР)

Как и прежде, индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, заполняют Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).

КУДиР для ИП на УСН утверждена Приказом Министерства Финансов РФ № 135 н 22.10.2012 года, с изменениями внесенными приказом Минфина России от 07 декабря 2016 года № 227н. Данную книгу ведут как и ИП на УСН доходы так и ИП, применяющие УСН доходы минус расходы. Для ИП на УСН доходы необходимо учитывать только доходы. Этим же Приказом определен Порядок ведения КУДиР. 

По итогам года следует распечатать книгу, пронумеровать и прошнуровать и прошить ее. Книга хранится у ИП.

Теперь Книгу учета доходов и расходов не нужно заверять в налоговой инспекции, как это было раньше.

Общие правила оформления и заполнения КУДИР следующие:

  • для каждого налогового периода (то есть календарного года) – новая КУДИР;
  • записи в книге ведутся нарастающим итогом в хронологическом порядке;
  • КУДиР заполняется кассовым методом, то есть учитывается только реальное движение денег в кассе или на расчетном счету. Если вы только отгрузили товары покупателю, но не получили оплату - это еще не признается доходом для кассового метода учета. Аналогичные правила действуют и для расходов;
  • КУДиР ведется на компьютере, в специальной бухгалтерской программе или от руки;
  • суммы вносятся в книгу в рублях и копейках;
  • электронная КУДиР по окончании налогового периода распечатывается;
  • распечатанная электронная КУДиР или рукописная бумажная должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена подписью руководителя или самого ИП и печатью (при ее наличии);
  • в рукописной КУДиР ошибки исправляют так: зачеркивают неверную запись, рядом пишут правильную формулировку, заверяя ее должностью, ФИО и подписью ответственного лица, фиксируют дату внесения исправления.

Если юрлицо имеет несколько обособленных подразделений, то учет по их доходам и расходам ведется в одной КУДИР, находящейся в головной организации, без выделения данных по каждому подразделению. 

Все сведения, вносимые в КУДиР, должны быть обоснованы и документально подтверждены первичными документами. 

В соответствии с Налоговым кодексом все документы бухгалтерского и налогового учета обязаны храниться в организации и у ИП не менее 4 лет. Утеря, уничтожение или отсутствие КУДИР подлежит привлечению к ответственности в рамках статьи 120 НК РФ.

В случае непредставления книги по требованию контролирующих органов, будет применен штраф в размере 200 рублей за каждую отсутствующую КУДИР.


КД1 КД2

КД3
Как списать стоимость покупных товаров, приобретенных для перепродажи

Организации, которые применяют УСН и платят единый налог с разницы между доходами и расходами, могут включить в состав расходов стоимость оплаченных покупных товаров (подп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Глава 26.2 Налогового кодекса РФ устанавливает правила для признания таких затрат (подп. 23 п. 1 ст. 346.16, подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Стоимость покупных товаров, предназначенных для перепродажи, включите в расчет налоговой базы только при одновременном выполнении трех условий:

- поставка произведена (товары приобретены) (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);

- приобретенные товары оплачены поставщику (п. 2 ст. 346.17 НК РФ);

- товары реализованы покупателю (подп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Например, если товары были реализованы покупателю до момента их оплаты поставщику, списать на расходы их покупную стоимость продавец вправе только после расчета с поставщиком (письмо ФНС России от 6 декабря 2010 г. № ШС-17-3/1908).

ку

 

1. ДЕКЛАРАЦИЯ УСН

Годовой отчет на упрощенной системе сдается только один раз в год. Однако нормы законодательства устанавливают обязанность рассчитывать и перечислять в бюджет авансовые платежи по налогу.

Сроки для перечисления налога по УСН В 2019 году:

Период уплаты Срок
За 2018 год (уплачивают только организации) Не позднее 01.04.2019
За 2018 год (уплачивают только ИП) Не позднее 30.04.2019
За I квартал 2019 года Не позднее 25.04.2019
За I полугодие 2019 года Не позднее 25.07.2019
За 9 месяцев 2019 года Не позднее 25.10.2019

 

Скачать форму декларации УСН 

  • организации-упрощенцы обязаны подавать декларацию не позднее 31 марта после окончания года;
  • для ИП-упрощенцев крайний срок сдачи декларации по УСН соответствует 30 апреля.

Декларация по УСН сдается на бумаге или электронно.

Самый простой и надежный способ сдать декларацию — отправить ее электронно. Но в таком случае вы должны быть подключены к документообороту с контролирующими органами.

Если нет договора со спецоператором, можно отправить документ почтой.

И еще один способ, которым чаще всего пользуются ИП, — это личное посещение инспектора. Налоговая декларация по УСН сдается в кабинет по приему отчетности. В знак подтверждения приема декларации по УСН инспектор ставит отметку о ее принятии и дату.

Если упрощенцы не вели деятельность и не имели доходов в течение года, они должны сдать в налоговую инспекцию нулевую декларацию.

Декларация по УСН за 2019 год для ИП (образцы заполнения)

За непредставление отчетности предусмотрены штрафные санкции. Штраф за нарушение сроков или непредставление декларации составляет 1 000 рублей (ст. 119 НК РФ).

Также нарушение сроков подачи декларации или ее непредставление может повлечь штраф в размере 300–500 рублей на должностное лицо организации (ст. 15.5 КоАП РФ).


При несдаче декларации по УСН, ПФР имеет право начислить обязательные взносы ИП "за себя" в максимальном размере. 

Источник: Письмо ПФР от 10.07.2017 № НП-30-26/9994

В Письме от 10.07.2017 года № НП – 30 - 26/9994 Пенсионный Фонд указывает, что норма Закона № 212 - ФЗ о взыскании с ИП взносов, в несколько раз превышающих стандартные, не предполагает возможности пересчета обязательств ИП, возникших вследствие непредоставления декларации. Фонд считает правомерным истребовать с предпринимателя — пусть и с нулевыми доходами, социальные взносы — по фиксированной их части, в максимальном объеме.
Сумма  максимальных взносов за 2019 год - 241 716,00 руб.


Санкции за просрочку авансовых платежей

Вне зависимости от применяемого объекта по УСН – «доходы» или «доходы минус расходы» – плательщики «упрощенного» налога обязаны рассчитывать аванс ежеквартально. Определение суммы авансовых платежей по УСН производится нарастающим итогом.

Штрафа за неуплату авансового платежа по УСН не предусмотрено. Статьей 58 Налогового кодекса определено, что в случае перечисления авансовых платежей (неважно, по какому налогу) в более поздние по сравнению с установленными законодательством сроки на просроченный платеж начисляются лишь пени.  При этом нарушение порядка исчисления и уплаты авансов Налоговый кодекс не приравнивает к ситуациям нарушения законодательства о налогах и сборах с последующим привлечением к ответственности. Из этого как раз и следует, что штрафа за неуплату аванса по УСН, равно как и по другим налогам нет.

Просрочка оплаты налога

Если за просрочку или неуплату авансовых платежей штрафы не предусмотрены, то по опозданию с основным налоговым платежом по итогам года предъявление подобных санкций как раз возможно. Размер штрафа в этом случае может составить 20% от суммы налога к уплате. Однако выставить его налоговики могут, лишь обнаружив задолженность и выставив ее налогоплательщику. То есть, если фирма или ИП просто просрочили налоговый платеж на несколько дней, например, из-за того, что на счете не оказалось достаточной суммы, либо же из-за банальной невнимательности, но сами, по своей инициативе устранили это нарушение до получения каких-либо требований от налоговой, то штрафа также не будет, будут начислены лишь пени.

2. ВЗНОСЫ "ЗА СЕБЯ" в 2019 году

1. Фиксированный платеж ИП-2019: взносы на ОМС

Раз­мер фик­си­ро­ван­но­го пла­те­жа ИП в 2019 году по взно­сам на обя­за­тель­ное ме­ди­цин­ское стра­хо­ва­ние со­став­ля­ет 6884 руб. (пп. 2 п. 1 ст. 430 НК РФ).

2. Фиксированные платежи ИП в 2019 году: взносы на ОПС

Аб­со­лют­но все ИП, неза­ви­си­мо от раз­ме­ра по­лу­чен­но­го в 2018 году до­хо­да, долж­ны пе­ре­чис­лить взнос на ОПС за себя в раз­ме­ре 29354 руб. (пп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ).

Таким образом, всего страховых взносов каждый ИП должен будет заплатить:

  • минимум в сумме 36 238 руб. (29 354 руб. + 6 884 руб.) при условии, что он будет зарегистрирован в качестве предпринимателя весь 2019 год;

3. Взносы ИП: 1%-ный взнос

Если го­до­вой доход ИП пре­вы­сит 300000 руб., то пред­при­ни­ма­тель дол­жен пе­ре­чис­лить в бюд­жет, по­ми­мо фик­си­ро­ван­но­го взно­са на ОПС, взнос на обя­за­тель­ное пен­си­он­ное стра­хо­ва­ние в раз­ме­ре 1% от суммы до­хо­да, пре­вы­ша­ю­щей 300 тыс. руб.

При этом На­ло­го­вым ко­дек­сом уста­нов­ле­на мак­си­маль­ная сумма взно­сов на ОПС за себя (фик­си­ро­ван­ный взнос + 1%-ый взнос), ко­то­рую ИП дол­жен пе­ре­чис­лить за год (пп. 1 п. 1 ст. 430 НК РФ). Так, общая сумма взно­сов на ОПС за себя не может пре­вы­шать вось­ми­крат­но­го фик­си­ро­ван­но­го раз­ме­ра стра­хо­вых взно­сов, уста­нов­лен­но­го на опре­де­лен­ный год. То есть мак­си­маль­ный раз­мер взно­сов на ОПС, ко­то­рый дол­жен упла­тить ИП за 2019 год, со­став­ля­ет 234 832 руб. (29 354 руб. х 8), а мак­си­маль­ный раз­мер 1%-ного взно­са – 205 478 руб. (234 832 руб. (общий мак­си­маль­ный раз­мер взно­сов на ОПС ИП за себя за 2019 год) – 29 354 руб. (фик­си­ро­ван­ный взнос на ОПС за 2019 год)).

Максимум в сумме взносов ИП за 2019 год - 241 716 руб. (234 832 руб. + 6 884 руб.). На такие пенсионные взносы ИП выйдет при сумме годового дохода более 20,5 млн.

При на­ру­ше­нии срока упла­ты взно­сов ИП будут на­чис­ле­ны пени (ст. 75 НК РФ).Об­ра­ти­те вни­ма­ние, что с 2018 года край­ний срок упла­ты 1%-ных взно­сов пе­ре­не­сен с 1 ап­ре­ля на 1 июля. 

Про­ве­рить пра­виль­ность рас­че­та пеней, про­из­ве­ден­но­го на­ло­го­ви­ка­ми, можно при по­мо­щи Каль­ку­ля­то­ра 

Фиксированные платежи ИП: КБК

При упла­те в 2019 году взно­сов за себя ИП долж­ны ука­зы­вать в пла­теж­ном по­ру­че­нии сле­ду­ю­щие КБК:

Страховые взносы на ОПС       182 1 02 02010 06 1010 160

Страховые взносы на ОМС       182 1 02 02101 08 1013 160

При­ка­зом Мин­фи­на от 28.02.2018 № 35н от­ме­нен от­дель­ный КБК для упла­ты 1%-ных взно­сов, вве­ден­ный ранее При­ка­зом Мин­фи­на от 27.12.2017 N 255н.


Если ИП не имеет сотрудников, не начисляет и не выплачивает зарплату, должен ли он сдавать в ФСС нулевую форму отчета 4-ФСС?

Если ИП поставлен на учет в ФСС, но по каким-то причинам не осуществляет выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представлять нулевой отчет в ФСС нужно. Обязанность сдачи отчета 4-ФСС установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ

Если ИП не планирует в дальнейшем производить выплаты сотрудникам по трудовым договорам, снимитесь с учета в ФСС. В дальнейшем, при изменении обстоятельств и заключении договоров с сотрудниками, можно будет повторно встать на учет.

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

  • заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н, далее — Регламент № 574н);
  • копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета  сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

Как оплатить обязательные взносы ИП: пошаговая инструкция

Отчетность по ККМ

Если работаете с наличкой, то должна быть соответствующая отчетность по ККМ. То есть, нужно соблюдать требования кассовой дисциплины. Более подробно в статье: Оформление кассовых документов у ИП на УСН в 2019 году

Отраслевая отчетность зависит от того, чем именно занимается ИП. Например, некоторые ИП сдают отчетность в Роспотребнадзор по воздействию на окружающую среду.

Тут уже вам придется разбираться самостоятельно, обратившись в соответствующие инстанции.

Также настоятельно прочитать информацию по отраслевым налогам на официальном сайте ФНС (только в шапке сайта нужно выбрать свой регион) https://www.nalog.ru/rn77/ip/#t2

ЕГАИС, МеркурийАкцизы