Отчетность ИП с сотрудниками

Главная \ СПРАВОЧНАЯ \ ОТЧЕТНОСТЬ ИП И ОРГАНИЗАЦИЙ \ ИП \ Ч2. Отчетность ИП на УСН с сотрудниками. УСН ЧАСТЬ 2
← Предыдущая Следующая →
5779

Статья актуальна на 31.12.2019.

Информации об отчетности введенной с 01.01.2020 в связи с введением электронных трудовых книжек уточняется и не включена в данную статью. С информацией по правилам ведения электронных трудовых книжек и новой отчетности можно ознакомиться на сайте ПФР http://www.pfrf.ru/etk

О3

1. ДЕКЛАРАЦИЯ УСН (УСН ЧАСТЬ 1)

2. ВЗНОСЫ "ЗА СЕБЯ" в 2019 году (УСН ЧАСТЬ 1)

3. ЗАРПЛАТНЫЕ НАЛОГИ И ОТЧЕТНОСТЬ ПО НАЕМНЫМ СОТРУДНИКАМ.

Отчеты, которые ИП сдает по своим работникам, сдаются в три инстанции:

  • Налоговую;

  • Пенсионный фонд России;

  • Фонд социального страхования. (В ФСС необходимо зарегистрироваться в течении 30 дней с даты заключения первого трудового договора.)

В ПФР
Форма СЗВ-М До 15 дня месяца, идущего за отчетным сроком 15-02-2019 г.
15-03-2019 г.
16-04-2019 г.
15-05-2019 г.
15-06-2019 г.
15-07-2019 г.
15-08-2019 г.
15-09-2019 г.
15-10-2019 г.
15-11-2019 г.
15-12-2019 г.
Форма СЗВ-Стаж До 1 марта, идущего за годом отчета 01-03-2019 г.
В ФНС
2-НФДЛ До 1 апреля, идущего за годом отчета 01-04-2019 г.
Форма 6-НДФЛ До последнего дня месяца, идущего за отчетным сроком 30-04-2019 г.
31-07-2019 г.
31-10-2019 г.
Расчет по взносам на страхование До 30 дня месяца, который идет за кварталом отчета 30-04-2019 г.
30-07-2019 г.
30-10-2019 г.
Среднесписочная численность До 20 января идущего за отчетным года 22-01-2019 г.
В ФСС
Отчет в соцстрах 4-ФСС В бумажном виде — до 20 дня месяца, идущего за отчетным. В электронном виде — до 25 дня месяца, идущего за отчетным При сдаче в бумажном варианте
20-04-2019 г.
20-07-2019 г.
20-10-2019 г.
При отправке электронно
25-04-2019 г.
25-07-2019 г.
25-10-2019 г.

В НАЛОГОВУЮ:

  • Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР);

  • 2-НДФЛ;

  • 6-НДФЛ;

  • Расчет страховых взносов.

Среднесписочную численность действующие ИП сдают лишь один раз в год. Данные подаются за прошедший календарный год до 20 января уже следующего года. Например, отчет за 2018 год надо было сдать до 20.01.2019 г.

2-НДФЛ сдают также раз в год до 1 апреля, но по каждому работнику! Сколько работников, столько и справок 2-НДФЛ надо сдать! В справке проставляются суммы полученных работником доходов, предоставленных ему вычетов и удержанный НДФЛ за прошедший год.

6-НДФЛ сдается после каждого квартала, форма общая – она составляется по ИП в целом. Сдать ее надо до 1 числа месяца, идущего за кварталом, за который вы составляете отчет. Отчет подается электронно, на бумаге его, как и 2-НДФЛ, могут сдать лишь те, у кого работников было менее 25 человек.


Отнестись к сдаче этого нового пока что для работодателей отчета следует серьезно, так как кроме штрафов за просрочку подачи отчетности грозит довольно серьезная мера – налоговики вправе заблокировать ваш расчетный счет, если вы просрочили подачу 6-НДФЛ более чем на 10 дней. 


Расчет страховых взносов (РСВ) сдается в налоговую инспекцию, туда же платятся взносы.. Исключение составляют взносы на травматизм, они, по-прежнему перечисляются в ФСС. Отчет сдается по итогам каждого квартала до 30 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Источник:Depositphotos.

ФНС рассказала о новшествах, касающихся страховых взносов и вступающих в силу с 2020 года.

Источник: Письмо ФНС от 23.10.2019 № БС-4-11/21726@

Так, сдавать РСВ в электронном виде должны будут плательщики взносов, у которых численность физлиц, в пользу которых начислены выплаты и иные вознаграждения, за расчетный/отчетный период превышает 10 человек. При численности 10 человек и менее расчеты можно будет представлять как в бумажной форме, так и в электронной. Эта норма начнет применяться, начиная с представления РСВ за первый квартал 2020 года. Напомним, что сейчас обязанность сдавать электронный расчет по взносам установлена для работодателей, у которых численность получателей выплат превышает 25 человек.

Также установлено, что с 2020 года наделять полномочиями по начислению выплат физлицам можно будет не любое обособленное подразделение, а лишь те обособки, которым открыт отдельный счет в банке.

Помимо этого уточнен порядок уплаты ИП взносов за себя за неполный месяц ведения деятельности. Установлено, что за неполный месяц фиксированный размер страховых взносов определяется пропорционально количеству календарных дней месяца, в течение которых предприниматель вел деятельность.

В ПЕНСИОННЫЙ ФОНД:

  • Сведения о страховом стаже (СЗВ-СТАЖ);
  • Отчет СЗВ-М.

Сведения о страховом стаже застрахованного лица представляется 1 раз в год по итогам отчетного периода – в данном случае по итогам года. Сдать его надо до 1 марта уже следующего года. 

Отчет СЗВ-М сдавать нужно ежемесячно, срок сдачи — до 15 числа месяца, наступившего за отчетным. Критерий обязательной сдачи его электронно тот же – 25 работников.

Предприниматели сдают ежемесячный отчет СЗВ-М, если являются страхователями (п. 2.2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ). Страхователем, напомним, предприниматель становится после того, как заключил хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор с гражданином. Также, как и организации, предприниматели записывают в форму СЗВ-М данные о работниках, с которыми в прошедшем месяце действовали трудовые или гражданско-правовые договоры. Если коммерсант работает один, подавать новый расчет в ПФР не нужно.


Вопрос: Нужно ли организации ИП включать сведения о застрахованных лиц кроме наемных работников еще самого индивидуального предпринимателя, если сам себе зарплату не начисляет.

Ответ: Нет, не нужно. В сведения по форме СЗВ-М включайте только сотрудников. Предпринимателя включать в сведения не нужно.


В бланке указываются сведения о работодателе, а затем идет список работников: прописывается ФИО, СНИЛС и ИНН. К работникам здесь относятся те, кто оформлен по трудовому договору или договору ГПХ. ИП, не имеющие ни одного работника, не заполняют отчет.


ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Штраф за отчёт СЗВ-М  имеет фиксированный размер – 500 рублей за каждого сотрудника. Это означает, что если отчётность сдана позже срока, а в организации трудится 5 застрахованных работников, штраф составит 5*500 = 2500 рублей.

Причина для начисления штрафа:

  • Нарушение положенного срока при отправке (несвоевременная сдача начинается с 16 числа, следующего за отчётным периодом.
  • Ошибки в информации о работнике (если вы неверно указали СНИЛС, фамилию и т. д.);
  • Отсутствие сотрудника в списке (если вы забыли указать одного или нескольких сотрудников в отчёте).

По сути, отчет представляет собой сведения о застрахованных лицах. Его введение связано с тем, что ПФР нуждается в информации о работающих пенсионерах – чтобы отсеять тех, кому не положена индексация пенсии.

В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ:

4-ФСС ежеквартально сдают все работодатели, уплачивающие взносы по несчастным случаям.

В отчете указываются сведения о взносах за сотрудников — начисленным и уплаченным. С 2017 года форма сильно изменилась: в ней остался только один раздел – по взносам на травматизм. Отчет требуется для того, чтобы ФСС мог возвратить работодателю часть выплаченных им сумм.

4-ФСС сдается либо электронно, либо на бумаге – это зависит от численности работников (критерий все тот же – 25 человек). Срок сдачи отчета в электронном формате — до 25 числа месяца, идущего за кварталом, для бумажного формата этот срок меньше – до 20 числа.

Как платить зарплатные налоги и взносы, если деятельность ведется в регионе отличном от региона регистрации

Если предприниматель нанимает работников, ему необходимо выплачивать работникам заработную плату. При этом он должен выполнять обязанности налогового агента по НДФЛ, то есть удерживать налог из дохода работников и перечислять его в бюджет.

Кроме того, с выплат в пользу физических лиц необходимо уплачивать страховые взносы во внебюджетные фонды.

Вопрос: по каким реквизитам платить НДФЛ и страховые взносы и куда отчитываться, если работники трудятся в другом регионе, чем зарегистрирован индивидуальный предприниматель?

Если индивидуальный предприниматель нанимает работников, он должен встать на учет в территориальном отделении ФСС РФ по месту жительства не позднее 30 календарных с момента заключения первого трудового договора (подп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ (далее — Закон № 125-ФЗ); пп. 37, 811 Порядка регистрации, утв. Приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н). 

За опоздание с регистрацией отделение ФСС может оштрафовать предпринимателя по ст. 26.28 Закона № 125-ФЗ:

•или на 5000 руб., если он задержался с подачей заявления и документов на срок до 90 календарных дней;

•или на 10 000 руб., если он задержался с подачей заявления и документов на срок более чем 90 календарных дней.

Благодаря внесенным поправкам из Закона о пенсионном страховании исчезла норма о том, что ИП обязан подавать заявление и вставать на учет в отделении ПФР в качестве работодателя при заключении трудовых договоров с работниками или ГПД с физлицами. Теперь в Законе сказано лишь, что ИП автоматически регистрируются в территориальном органе ПФР в срок, не превышающий 3 рабочих дней со дня представления в ПФР налоговиками сведений, содержащихся в ЕГРИП.

Получается следующая ситуация. Если у вас уже были работники до того, как вы заключили трудовые договоры с физическими лицами в новом регионе, то дополнительных действий выполнять не нужно. Вы уже состоите на учете в ПФР и ФСС РФ по месту жительства. В ПФР и ФСС РФ по новому месту деятельности регистрироваться не нужно.

Если же в новом регионе вы нанимаете первых работников, то вам нужно зарегистрироваться в качестве плательщика взносов с выплат в пользу физических лиц в ФСС РФ. Но опять же по месту жительства.

Соответственно страховые взносы с выплат в пользу всех работающих у вас физических лиц вы будете уплачивать также по месту жительства. И отчитываться вам нужно во внебюджетные фонды, где вы состоите на учете (п. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

Отметим, что страховые взносы за себя индивидуальные предприниматели уплачивают и отчитываются по ним также по месту жительства.

Что касается НДФЛ, то, выполняя обязанности налогового агента, вы должны перечислять его по месту своего учета (п. 7 ст. 226 НК РФ). А как мы выяснили, все индивидуальные предприниматели должны состоять на учете в налоговой инспекции по месту жительства. И отчитываться о доходах физических лиц налоговые агенты обязаны также по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). То есть также в налоговую инспекцию по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Уплата налогов и взносов предпринимателями при ведении деятельности в другом регионе (не по месту жительства)

 

Налог или взнос

Нужно ли дополнительно вставать на учет в налоговой инспекции в новом регионе

Куда платить

Где отчитываться

НДФЛ с доходов предпринимателя (общий режим)

Нет

По месту жительства

По месту жительства

ЕСХН

Налог при УСН

ЕНВД

Да, необходимо зарегистрироваться в качестве плательщика ЕНВД

По месту осуществления деятельности. Если ИП ведет развозную или разносную торговлю, занимается перевозками или оказывает услуги по размещению рекламы на транспорте, платить налог нужно по месту жительства

По месту осуществления деятельности. Если ИП ведет развозную или разносную торговлю, занимается перевозками или оказывает услуги по размещению рекламы на транспорте, отчитываться по налогу нужно по месту жительства

Патентная система

Да, нужно подать заявление в любую налоговую инспекцию нового региона для получения патента

По месту получения патента

По месту получения патента

НДФЛ с выплат в пользу физических лиц

Нет

По месту жительства

По месту жительства

Страховые взносы с выплат в пользу физических лиц

 

Если ИП не имеет сотрудников, не начисляет и не выплачивает зарплату, должен ли он сдавать в ФСС нулевую форму отчета 4-ФСС?

Если ИП поставлен на учет в ФСС, но по каким-то причинам не осуществляет выплаты, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в ФСС, и не уплачивает эти взносы, то, несмотря на это, представлять нулевой отчет в ФСС нужно. Обязанность сдачи отчета 4-ФСС установлена Федеральным законом от 24 июля 1998 года N 125-ФЗ

Если ИП не планирует в дальнейшем производить выплаты сотрудникам по трудовым договорам, снимитесь с учета в ФСС. Это позволит сократить количество ежеквартальных отчетов, нулевые расчеты сдавать не нужно, если не стоите на учете. В дальнейшем, при изменении обстоятельств и заключении договоров с сотрудниками, можно будет повторно встать на учет.

Для снятия с учета в ФСС требуется представить следующие документы (п. 23 Порядка № 959н):

  • заявление (приложение № 3 к Административному регламенту, утв. приказом Минтруда России от 25.10.13 № 574н, далее — Регламент № 574н);
  • копии документов о прекращении трудовых отношений с работниками (например, копию соглашения о расторжении трудового договора или копию приказа об увольнении).

Обратите внимание: срок подачи заявления о снятии с учета не установлен. Предусмотрено лишь, что ФСС должен снять ИП с учета в течение 14 дней после получения документов (п. 23 Порядка № 959н). По результатам снятия с учета  сотрудники фонда обязаны направить ИП копию решения о снятии с учета (п. 73 Регламента № 574н).

 

 

Должна обратить внимание, что если у предпринимателя появляется мысль о возможности не оформлять работников и сократить свою налоговую нагрузку, штрафы в случае проверки сильно ударят по карману. И прежде, чем принять такое решение, стоит задуматься и посчитать - не потеряете ли вы на штрафах больше, чем заплатили бы налогов.

Каждый предприниматель подает отчетность в контролирующие органы, и очень часто обороты указывают на то, что деятельность велась не только своими силами.

Ответственность работодателя:

  1. Административная. Применяется если нарушение незначительное, допустим, новый работник выполнял свои обязанности без оформления 1-2 недели. В таком случае налагается штраф до 5000 рублей. Если нарушение более тяжелое, ИП могут запретить вести деятельность сроком до 90 дней. А это грозит серьезными убытками и даже потерей бизнеса.
  2. Уголовная. Этот вид ответственности применяется, если обнаружено, что на протяжении нескольких лет ИП использовал наемный труд и не уплачивал налоги в бюджет. Штраф увеличивается до 300 тыс. руб. Также по решению суда предпринимателю может грозить тюремное заключение до 2 лет.

Более подробно в статьях: 

Сокращение налогового бремени путем найма сотрудников без оформления

Распространённые нарушения трудового законодательства

Действующие штрафы за нарушение трудового законодательства

Нарушение Наказание Статья
Должностное лицо, не уполномоченное на это работодателем (например, начальник отдела), фактически допустило к работе сотрудника. При этом работодатель не признает  трудовые отношения  и отказывается  заключить трудовой договор Для граждан (недолжностных лиц) – штраф от 3000 до 5000 руб. Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ
Трудовой  договор  не оформлен или оформлен ненадлежащим образом, например вместо трудового договора заключен гражданско-правовой Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 5000 до 10 000 руб. Для организаций – штраф от 50 000 до 100 000 руб ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ
Работникам  не выдали зарплату или выплатили не полностью в установленный срок Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Зарплата работников  меньше  установленного трудовым законодательством минимального размера Для должностных лиц – штраф от 10 000 до 20 000 руб. Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб. ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ
Полезно
Как нанять сотрудника для ИП