ФНС запустила новый сервис: теперь изменить адрес или код ОКВЭД в том числе для ООО можно просто и без лишних затрат

Главная \ СПРАВОЧНАЯ \ НОВОСТИ И СТАТЬИ \ ФНС запустила новый сервис: теперь изменить адрес или код ОКВЭД в том числе для ООО можно просто и без лишних затрат
ФНС запустила новый сервис: теперь изменить адрес или код ОКВЭД в том числе для ООО можно просто и без лишних затрат

Теперь банки будут сообщать налоговикам, на какой вид деятельности компаний приходится наибольшая доля выручки. А инспекторы сопоставят его с кодом ОКВЭД, который указан в ЕГРЮЛ в качестве основного и выпишут штраф, если компания вовремя его не сменила. Минэкономразвития разработало концепцию реформы системы применения  кодов ОКВЭД. Чиновники предложили ряд новаций:

— сами коды предполагается определять по выручке от соответствующего вида деятельности компании;

— компаниям (а также ИП) нужно будет указывать те виды бизнеса, которые покрывают не менее 80% совокупной выручки и занимают в доходах более 10%;

— не предполагается вводить лимиты на количество указанных видов деятельности компании или ограничивать право вести деятельность, кроме лицензируемой, без привязки к ОКВЭД;

— основным будет считаться тот вид деятельности, от которого бизнес получает наибольшую выручку;

— при изменении структуры выручки более чем на 20 процентных пунктов бизнесу нужно будет официально ее обновить и уточнить коды ОКВЭД.

Пять шагов, чтобы актуализировать сведения в госреестре

Вам больше не нужно самостоятельно заполнять заявление на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ сведений об организации. Его можно сформировать за считанные минуты в обновленном сервисе ФНС. Помимо того, что сделать это реально в любое время суток, компания получит еще два бонуса:

  1. сэкономит на госпошлине, даже если одновременно вносит поправки в учредительные документы, то есть в устав (подп. 32 п. 3 ст. 333.35 НК). Когда направляете в инспекцию заявление на бумажном носителе, в таких случаях к нему следует приложить платежку на госпошлину в сумме 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК);
  2. налоговики в два раза быстрее примут решение об актуализации сведений о кодах ОКВЭД или адресе электронной почты. На все про все уйдет от одного до трех дней, тогда как кодекс отводит на эту процедуру пять рабочих дней (новость на nalog.gov.ru от 29.10.2021).

Скриншот 1. Директор может авторизоваться в сервисе через портал госуслуг

Шаг 1. Авторизуйтесь в новом сервисе. Перейдите по ссылке service.nalog.ru/gosreg (см. скриншот 1). На главной странице кликните на кнопку «Войти», а в открывшемся окне выберите способ, каким образом это сделаете. Вариантов три:

  •  по e-mail и паролю;
  • с помощью электронной подписи;
  • через портал госуслуг.

Обратите внимание: в общем случае подать заявление может только директор, который действует от имени компании без доверенности. Причем у него должна быть усиленная квалифицированная электронная подпись. Ее можно бесплатно получить в налоговой.

Скриншот 2. Сервис по ИНН идентифицирует вашу организацию

Шаг 2. Укажите сведения об организации. Вам достаточно ввести в поисковую строку ИНН компании. Остальные данные сервис подтянет автоматически (см. скриншот 2). Далее приступайте к оформлению непосредственно заявления.

Шаг 3. Определитесь, какие изменения хотите внести. По факту вам нужно заполнить форму № Р13014. Но сервис упростит эту задачу. В выпадающем меню выберите, с какой целью обращаетесь в налоговую. Например, чтобы скорректировать сведения в госреестре или обновить учредительные документы, отказаться от применения типового устава либо исправить ошибку в ранее поданном заявлении.

Скриншот 3. Сервис предложит выбрать, что именно вы хотите подправить в ЕГРЮЛ

Далее отметьте, что конкретно хотите изменить. Допустим, юридический адрес, коды ОКВЭД, адрес электронной почты и т. п. (см. скриншот 3). При необходимости отметьте дополнительные сведения, например решение об изменении места нахождения общества. Переходите к следующему шагу.

Шаг 4. Заполните заявление. Сервис отсечет все лишние листы из формы № Р13014. Вы последовательно должны ответить на вопросы, связанные только с теми изменениями, которые решили внести или поправить в ЕГРЮЛ. Когда речь идет о смене юрадреса, вам нужно внести новый, причем с подсказками из специального справочника. Адрес электронной почты можно изменить или исключить.

Скриншот 4. Сервис даст подсказки по кодам ОКВЭД

Сервис поможет сориентироваться и в кодах ОКВЭД. Вы сразу увидите список ваших кодов, одним кликом можно тот или иной исключить, сделать его основным или добавить новый (см. скриншот 4). Причем выбрать также нужно из справочника. Поэтому опечатки исключены.

Далее введите информацию о заявителе. Здесь приводятся стандартные данные. Нужно отметить статус заявителя (руководитель, нотариус и т. п.), вписать его Ф. И. О., дату рождения, реквизиты паспорта, ИНН и контактные данные (электронную почту и номер телефона).

Шаг 5. Направьте заявление в налоговую и получите ответ. Вам осталось определиться со способом отправки документа и как хотите получить результат. Затем сервис перепроверит данные и подскажет, если что-то не так.

Когда выбрали передачу заявления через сервис, на указанный e-mail учредитель получит ссылку для подписания заявления на госрегистрацию. На тот же адрес вы получите решение.

Учтите, что, когда меняете юрадрес, в период ожидания старая налоговая может назначить выездную проверку. И это не противоречит НК.

Судебная практика

Организация 2 октября приняла решение изменить место нахождения и подала заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Но уже 5 октября инспекция по прежнему месту учета назначила выездную проверку. Компания посчитала, что это нарушение и ревизию теперь может проводить только налоговая по новому адресу. Однако Верховный суд поддержал контролеров — старая инспекция вправе назначить проверку, пока в ЕГРЮЛ нет записи о смене «прописки» организации (определение Верховного суда от 27.10.2021 № 304-ЭС21-16917).

Когда новый сервис бесполезен и как действовать

Есть несколько ситуаций, при которых без личного визита в инспекцию не обойтись. Или как минимум придется обращаться в налоговую через другие сервисы.

Налоговики неверно внесли информацию в госреестр. В этом случае вам не нужно корректировать сведения, которые вы представили ранее, поскольку ошибка на стороне инспекции. Заявление составьте в произвольной форме. Укажите в ней реквизиты своей организации и где в госреестре неверная информация. Исправить свой промах контролеры должны в течение пяти дней.

В реестре появилась отметка о недостоверности сведений об адресе. Если вы действительно забыли проинформировать налоговиков о переезде, через сервис подайте заявление с актуальной пропиской. Когда у вас все верно и править нечего, придется прийти в налоговую с подтверждающими документами.

Признаки недостоверности адреса в ЕГРЮЛ установил Пленум Высшего арбитражного суда (п. 2 постановления от 30.07.2013 № 61). Их пять:

  • массовый адрес для большого числа компаний;
  • адреса не существует или здание разрушено;
  • условный почтовый адрес объекта незавершенного строительства;
  • некоммерческий адрес — там располагаются органы госвласти, воинские части и т. п.;
  • есть заявление собственника объекта, что он запрещает регистрировать там юрлица.

Черную метку налоговики также могут внести, например, если получат сведения о невозможности с вами связаться от коллег из других ведомств. Но предварительно инспекторы перепроверят информацию.

У вас есть 30 дней на то, чтобы отреагировать на уведомление из ИФНС о проблемах с адресом. Только затем инспекторы делают отметку о его недостоверности. А если затянете с ответом еще на полгода, то налоговики и вовсе могут исключить организацию из ЕГРЮЛ.

В реестр внесли запись о недостоверности сведений о руководителе или учредителе. Она может появиться в том числе по итогам контрольных мероприятий. Например, свидетели дали показания, что компанией управляет кто-то другой. При таких обстоятельствах директору нужно явиться в инспекцию и доказать, что он не номинальный.

Организацию исключили из ЕГРЮЛ. Такая ситуация может возникнуть, если год не вели деятельность, не отчитывались и не проводили ни одной банковской операции. Второй случай — вам не хватило полгода, чтобы убрать из госреестра отметку о недостоверности об адресе или руководителе. Воспользоваться сервисом уже будет невозможно — он не даст заполнить заявление и выдаст информацию, что организация не существует. Чтобы исправить ситуацию, вероятнее всего, придется обратиться в суд. Помогут, например, такие аргументы:

  • компания сдает отчетность, то есть очевидно ведет деятельность (определение Арбитражного суда Московского округа от 28.10.2021 по делу № А40-265176/20, определение Верховного суда от 24.10.2018 № А18-744/2017);
  • у организации есть имущество (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 02.02.2017 № Ф09-11986/16). ФНС сама рекомендовала инспекторам, прежде чем исключить компанию из ЕГРЮЛ, проверить, что ей не начислили налоги за недвижимость, транспорт или землю (письмо от 26.10.2021 № БС-4-21/15080@);
  • есть долги перед контрагентами. Правда, этот аргумент обычно используют, когда оспаривают исключение из ЕГРЮЛ контрагента. Ликвидация компании не должна давать ей преимущество над должниками (определение Верховного суда от 23.03.2021 № 305-ЭС20-16189). Судьи должны оценить, не пострадали ли в итоге третьи лица. 

Источник: Российский налоговый курьер

 
Теги внесение изменений в ЕГРЮЛ регистрация ООО и ИП