Налоговики не нашли компанию по юрадресу

Главная \ СПРАВОЧНАЯ \ НОВОСТИ И СТАТЬИ \ Новости от ИФНС, ПФР, ФСС \ Налоговики не нашли компанию по юрадресу

ИСКЛ

Фото- и видеосьемка скоро будут обязательны при всех проверках. Владимир Путин поручил Правительству и Генпрокуратуре проработать этот вопрос. Такие материалы позволят фиксировать нарушения компаний. Но вы можете использовать их и в свою пользу — как подтверждение добросовестности.

Налоговики исключают из Единого государственного реестра юрлиц однодневки. Под подозрение может попасть и надежная компания, если инспекторы не нашли ее по заявленному адресу. Тогда они вначале направят требование пояснить ситуацию. Когда адрес в ЕГРЮЛ отличается от фактического или он неполный, внесите изменения в реестр. Верный адрес подтвердите документами и фотографиями.

Не ограничивайтесь одной фотографией помещения или здания, в котором находится компания. Из нее нельзя будет сделать однозначный вывод, что фирма фактически работает по данному адресу.

Сделайте несколько снимков. Сфотографируйте кабинет с сотрудниками, дверь с номером офиса или табличкой с наименованием компании. Сфотографируйте указатели внутри здания с наименованиями фирм, которые располагаются в деловом центре (решение Арбитражного суда Удмуртской Республики от 16.06.2017 по делу № А71-1482/2017). Снимите на фото само здание так, чтобы было видно название улицы и номер дома.

Рекомендуем составить акт фотосъемки (см. образец). Перечислите в нем фотографии, укажите, где и когда они были сделаны, на каком фотоаппарате. Заверьте акт подписями должностных лиц компании и подписью собственника или представителя управляющей компании здания. Альтернативный вариант — проведите видеосъемку и составьте акт видеосъемки.

АКТ

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ

Ответьте инспекторам об адресе в течение месяца

Если получили письмо о недостоверности адреса, у вас есть месяц, чтобы ответить на него. Такие письма чаще всего получают компании из бизнес-центров. Ведь их адрес априори массовый. Когда в ЕГРЮЛ просто адрес центра, без номера кабинета или офиса, определить фактическое местонахождение компании сложно. Поэтому прежде всего проверьте, насколько подробно вы указали адрес в реестре. Если адрес в реестре неточный, фотографии не подтвердят реальность офиса.

Если в выписке по вашей компании нет номера офиса, комнаты или помещения, подайте в регистрирующий орган заявление об изменении адреса. Детализируйте адрес.

Когда адрес верный, сообщите об этом инспекторам в письме. Предложите инспекторам позвонить на номер телефона по указанному адресу, напишите о готовности директора компании явиться в инспекцию с пояснениями.

Приложите к письму договор аренды или субаренды, платежки и письменное подтверждение от собственника помещения и/или арендодателя. Подкрепите письмо фотографиями офиса и здания, в котором вы находитесь.

 

 

 

 

Теги недостоверный юридический адрес как избежать исключения из реестра недостоверные сведения в ЕГРЮЛ исключение из ЕГРЮЛ юрадрес исключение из реестра пояснения о недостоверном адресе организации