Переход на онлайн-кассы 2018

Главная \ СПРАВОЧНАЯ \ СТАТЬИ \ ККМ \ Переход на онлайн-кассы 2018
Переход на онлайн-кассы 2018

 

Кто не обязан применять кассы нового образца

 

Переходить на новую систему не нужно, если вы:

  • занимаетесь ремонтом обуви
  • торгуете прохладительными напитками из цистерн
  • продаете товары на необустроенных рынках
  • сдаете собственное жилье
  • торгуете мороженым
  • кредитные организации
  • компании, работающие с ценными бумагами
  • религиозные организации
  • кондукторы в общественном транспорте
  • комбинаты питания при образовательных учреждениях
  • организации и ИП, работающие в труднодоступных районах и внесенные в соответствующий реестр

 

Кто обязан использовать онлайн-кассы и сроки перехода на новую кассовую технику

 

На новые кассы переходят предприниматели, которые:

  • платят налоги по ЕНВД
  • используют патентную систему налогообложения
  • оказывают услуги
  • принимают оплату платежными поручениями

Они должны зарегистрировать онлайн-кассы до 1 июля 2018 года.

Уже сейчас можно сказать, что май и июнь у этих категорий предпринимателей будет жарким. В 2017 году большинство владельцев бизнеса отложили покупку на последний момент и получили кассу с опозданием в месяц из-за небывалых очередей. В этом году пророчат еще больший ажиотаж.

По разным оценкам, в следующем году будет зарегистрировано от 1,5 до 2,5 млн. онлайн-касс. Все эксперты сходятся на том, что их будет больше, чем в 2017, когда приобрели и поставили на учет в налоговой 1,2 млн. устройств.

Производители готовятся к новой волне кассовой лихорадки, но есть еще одна деталь. Фискальный накопитель нужно менять каждые 13 месяцев. В следующем году закончится ресурс ФНов у всех, кто перешел раньше. Накопителей снова не будет хватать.

Планируя покупку онлайн-кассы, имейте в виду еще 4 миллиона ваших коллег. Не откладывайте переход на требования закона на последний момент.

 

Что изменится в работе после перехода на онлайн-кассы: требования к ККТ с 2017 года

 

Новая касса принципиально отличается от обычной по двум признакам. Первый — это интернет. Для старого кассового аппарата он не нужен, для нового — обязателен. И второй признак — как хранится информация о выручке. В обычной кассе выданные чеки записывается на ЭКЛЗ. Она попадает в инспекцию раз в год, когда ее требуется поменять. В онлайн-кассе ЭКЛЗ нет, вместо нее — фискальный накопитель. А он сохраняет и передает данные в инспекцию каждый день. Поэтому некоторым народным умельцам придется придумывать другие способы сокрытия наличной выручки.

Закон об онлайн-кассах приняли ради того, чтобы сделать наличные расчеты компаний с покупателями доступными для налоговиков. Во-первых, новые кассы передают информацию о пробитых чеках по интернету в ФНС. Чтобы в этом процессе было меньше сбоев, между налоговиками и компанией появляется посредник. Функция у него примерно такая же, как у оператора электронной отчетности: принять данные от компании и передать их дальше налоговикам. Но название другое — оператор фискальных данных (ОФД). Во-вторых, покупатель может самостоятельно проверить, есть ли пробитый чек в базе ОФД и ФНС.

Получается, что в ближайшие годы продавцы, которые раньше скрывали выручку от налоговиков, больше не смогут этого делать? Мы обратились за разъяснениями к разработчику одного из видов ЭКЛЗ и автору программы по проверке кассовых чеков. Он рассказал нам, как некоторые продавцы раньше химичили с кассами и какие способы обмануть кассу останутся в будущем.

 

Налоговый вычет на покупку онлайн-касс

 

Госдума рассматривает законопроект на этот счет. Согласно последней редакции на него смогут претендовать предприниматели на ЕНВД и ПСН, которые зарегистрируют онлайн-кассу в 2018 году. Предполагается, что размер вычета составит 18 000 ₽ за каждую зарегистрированную кассу.

Чтобы получить налоговую льготу, нужно будет одновременно со сдачей отчетности подать заявление на уменьшение налога. Форму заявления утвердят вместе с законопроектом. Вычет предоставляется только в следующий налоговый период — уменьшенный налог предприниматели будут платить только в 2019 году.

К сожалению, организации на патенте и вмененке не смогут претендовать на этот бонус.

И еще одна неприятная деталь, связанная с этим вычетом. Законопроект находится в Думе с 24 октября 2016 года, и до сих пор не принят. По слухам, осенью 2017 года депутаты вернутся к его обсуждению и завершат официальные процедуры.

 

Как некоторые химичили со старыми кассами

 

Самый простой и дешевый способ, который использовали некоторые продавцы, — не пробивать чеки или выдавать покупателям чековые суррогаты. С виду тот же самый чек, только пробит он на кассе, которая не числится на учете в ИФНС, хотя на ней и наклеена марка «ЭКЛЗ». Недобросовестные сотрудники ЦТО могли за 500 руб. «забыть» наклеить на кассу защитную марку-пломбу, чтобы продавец мог вынуть ЭКЛЗ и пробивать чеки бесконтрольно.

Более сложный и дорогой способ — перепрошить кассу. Например, установить программу, благодаря которой одни чеки будут регистрироваться на ЭКЛЗ, а другие нет. В качестве «полезного» придатка к «вредоносной» программе иногда предлагалось дополнительное техническое устройство. Например, скрытая кнопка под ногой кассира. Нажал кнопку — и чек не зарегистрировался. За взлом ККТ просили 20 000–30 000 руб.

 

Получится ли нахимичить в ККТ с 2017 года

 

Конечно, найдутся умельцы, которые будут пытаться взламывать и онлайн-ККТ. Но сделать это будет гораздо сложнее, так как изменилась техника защиты информации. Если не углубляться в термины, то можно сказать, что обмануть фискальный накопитель в разы труднее, чем ЭКЛЗ. Модели касс попадают в реестр ФНС после того, как пройдут три стадии проверки, одну из которых проводят по открыто опубликованной методике. За тем, чтобы компания отправляла в ФНС достоверные сведения, следят ОФД. Подключится и народный контроль. Для этого ФНС уже разработало приложение для смартфонов, которое за секунды определит, что в руках у покупателя — настоящий чек или "поддельный".

 

Главные отличия онлайн-касс от старых ККТ

 

Сравнение ККМ

 

 

Как работать с оператором фискальных данных: новый порядок применения ККТ с 2017 года

 

Компания, которая купила ККТ с выходом в интернет, должна заключить договор с оператором фискальных данных. Это независимый посредник, через которого компания будет передавать данные о пробитых чеках в ФНС. Стоимость обслуживания у всех операторов сейчас около 3000 руб. в год.

На сайте ОФД организация может завести личный кабинет, а вскоре и зарегистрировать в нем кассовую технику. В кабинете можно посмотреть все чеки, которые выбивал кассир, сформировать отчеты по продажам и другие показатели продаж — в целом или по каждой кассе отдельно. Также можно проверить, вся ли информация ушла из кассы в ФНС. Если ККТ перестанет передавать данные, то оператор сообщит об этом. Изменить информацию, которая отправляется налоговикам, оператор не может. Она уходит в зашифрованном виде.

Как поменяются кассовые чеки после перехода на онлайн кассы

Вместе с кассами изменятся и чеки. Первое и самое главное отличие — стало в три раза больше обязательных реквизитов. У старых чеков их 7, а у новых — 24 (п. 1 ст. 4.7 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). За ошибки в них будет штраф до 10 000 руб. на компанию и до 3000 руб. — на директора. Полный перечень новых реквизитов в сравнении со старыми смотрите в таблице (ниже).

Второе изменение в том, что помимо бумажных чеков вы будете выдавать и электронные. Но только если покупатель попросит их.

Третье важное изменение — в новом чеке должно быть название товара и его количество. Но предприниматели на упрощенке, вмененке и патенте вправе до 1 февраля 2021 года пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Закона № 290-ФЗ от 3 июля 2016 г.).

Кстати, на картинке онлайн-чек — настоящий. Наш корреспондент добыл его в компании, которая в числе первых тестировала на себе работу усовершенствованных касс.

 

Сравнение чеков

 

Реквизиты кассового чека 2017 года
Обычный чек
Онлайн-чек
1. Название организации 1. Название организации
2. ИНН организации 2. ИНН организации
3. Заводской номер ККТ 3. Регистрационный номер ККТ
4. Порядковый номер чека 4. Порядковый номер за смену
5. Дата и время покупки (оказания услуги) 5. Дата и время расчета
6. Стоимость покупки (услуги) 6. Ставка и сумма НДС (до 1 февраля 2017 года НДС можно не приводить)
7. Признак фискального режима 7. Фискальный признак документа
8. Место расчета:
— адрес с почтовым индексом, если расчет был в помещении;
— наименование и номер машины, если расчет был в транспорте;
— адрес сайта, если покупку делают в интернете
9. Номер смены
10. Наименование товаров, работ, услуг
11. Цена за единицу товаров, работ, услуг с учетом скидок и наценок
12. Количество и стоимость товаров, работ, услуг с учетом скидок, наценок и с указанием ставки НДС
13. Система налогообложения
14. Форма расчета — наличными и (или) по безналу
15. Сумма оплаты — наличными и (или) по безналу
16. Признак расчета:
— приход (получение денег от покупателя);
— возврат прихода (возврат денег покупателю);
— расход (выдача денег покупателю);
— возврат расхода (получение ранее выданных покупателю денег)
17. Наименование документа
18. Фискальный признак сообщения (для чека, который хранят в фискальном накопителе или передают в ИФНС)
19. Порядковый номер фискального документа
20. Заводской номер экземпляра модели фискального накопителя
21. Должность и фамилия кассира (кроме расчетов через интернет)
22. Адрес электронной почты компании, если покупателю отправляют чек через интернет
23. Адрес электронной почты или абонентский номер покупателя, если ему отправляют онлайн-чек
24. Адрес сайта, на котором можно проверить чек

 

Штрафы за уклонение от использования онлайн-касс

 

За нарушение законодательства в области применения ККТ предпринимателям грозят серьезные штрафные санкции. Например, за работу на оборудовании, не отвечающем установленным требованиям, придется заплатить штраф в размере 3000 для ИП и 10000 рублей для ООО. Торговля без онлайн-кассы обойдется гораздо дороже. Индивидуальному предпринимателю придется расстаться с 25-50 процентами продаж, но не меньше, чем с десятью тысячами рублей. Владельцу ООО придется заплатить уже 30 000 рублей, или до 100% продаж. За чек, который не отправили покупателю по электронной почте или на мобильный телефон, штраф составит 10 000 рублей и даже более.

Более серьезные меры применяются к тем, кто допустил повторное нарушение. Если на первый раз можно обойтись простым устным предупреждением, то при втором и следующем случаях налоговая может вынести решение о приостановке деятельности предпринимателя. Срок приостановки составляет до трех месяцев, а сумма штрафа составит уже 30 000 рублей.

Обратите внимание: Минфин Российской Федерации постоянно разъясняет спорные моменты в своих письмах предпринимательскому сообществу. Например, штрафа за задержки при внедрении онлайн-касс можно избежать, если вы приняли все меры для установки новой ККТ, и задержка произошла по вине третьих лиц.

 

Теги переход на онлайн-кассы 2018 онлайн-касса