СЗВ-ТД: новый ежемесячный отчёт в ПФР для всех работодателей с 2020 года

Главная \ СПРАВОЧНАЯ \ НОВОСТИ И СТАТЬИ \ СЗВ-ТД: новый ежемесячный отчёт в ПФР для всех работодателей с 2020 года

1 января 2020 года в России стартует переход на систему электронных трудовых книжек. Это облегчает работу кадровых служб, но и влечет за собой новые обязанности для работодателей. Одна из них — подготовка и сдача в ПФР дополнительного отчета о трудовой деятельности работников — СЗВ-ТД.

В феврале 2020 года всем работодателям впервые предстоит сдать в Пенсионный фонд форму СЗВ-ТД, содержащую сведения о трудовой деятельности сотрудников. Сразу скажем, что новая форма СЗВ-ТД пока еще не утверждена Пенсионным фондом. Это всего лишь проект, который ПФР опубликовал для ознакомления (Приложение 1 к Информации ПФР «О введении с 2020 года электронной трудовой книжки»). Отчет СЗВ-ТД нужен для передачи работодателями в ПФР сведений, необходимых для формирования пенсионных прав работников. Он заполняется на основании приказов и других кадровых документов работодателя. Введение нового отчета в ПФР — это издержки перевода трудовых книжек в электронную форму. Переход на них должен начаться с 2020 года — соответствующая статья 66.1 должна появиться в ТК РФ. Планируется, что по умолчанию все трудовые книжки будут вестись в электронном виде, а бумажные дополнительно оформляться по заявлению работника.

Так вот, чтобы сведения из электронных трудовых оперативно попадали в ПФР, всем работодателям придется сдавать в фонд новый отчет.

Сроки сдачи новой формы планируются такие:

  • В 2020 году ежемесячно, не позднее 15-го числа следующего месяца. То есть вместе с СЗВ-М.

  • С 2021 года к ежемесячному отчету добавят отчеты о приеме и увольнении работников. Направлять их в фонд придется не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Если у вас большая текучка кадров, можете себе представить, какое количество отчетов вам придется отправлять.

Посмотреть текст соответствующего законопроекта и наблюдать его движение по стадиям законотворческого процесса вы можете на сайте Госдумы.

Как представлять отчет: на бумаге или электронно

Отчет СЗВ-ТД можно представлять на бумаге или электронно. Все зависит от количества работников у данного работодателя. Законодатели не стали утруждаться придумыванием специальных критериев, по которым работодатель мог бы сориентироваться по форме представления отчета — они аналогичны отчету СЗВ-М.

А именно: отчет СЗВ-ТД примут в ПФР на бумаге или электронного (на выбор работодателя) при количестве работников менее 25. Если же численность составляет 25 человек выше, сдать отчет можно только электронно по ТКС.

Бланк СЗВ-ТД

ПФР уже разработал бланк СЗВ-ТД, но пока официально не утвердил. Это произойдет после того, как законодатели примут поправки в Закон № 27-ФЗ, и закончится процедура согласования формы отчета с Минтрудом России.

Незаполненный бланк умещается на одной странице и выглядит следующим образом:

С нашего сайта  бесплатно скачать бланк СЗВ-ТД  можно по ссылке здесь.

Порядок заполнения отчета

Оформление отчета начинается с внесения сведений о работодателе:

Образец заполнения отчета СЗВ-ТД

Аналогичные сведения вносятся в привычный для работодателей отчет СЗВ-М, поэтому трудностей при заполнении этих данных в бланке СЗВ-ТД возникнуть не должно. Напомним, откуда взять данные для заполнения:

  • Регистрационный номер в ПФР

Это 12-значный цифровой код, который присваивается каждому юридическому лицу или ИП при регистрации в ПФР и должен обязательно присутствовать на всех отчетах, направляемых в этот фонд. Правильность его заполнения можно проверить, например, на сайте ФНС. Для этого скачайте выписку из реестра юрлиц/ИП и в разделе «Сведения о страхователе в Пенсионном фонде» вы найдете регистрационный номер фирмы в ПФР.

https://www.klerk.ru/img/pb/thumb1024x768/33_6100.png

  • Наименование организации/Индивидуального предпринимателя

Для юридического лица оно берется из учредительных документов. Если отчитывается предприниматель, то перед Ф. И. О. указывают аббревиатуру «ИП».

  • ИНН и КПП

Информацию об ИНН и КПП возьмите из свидетельства, полученного от ФНС. Для юридического лица используется 10-значный ИНН и 9-значный КПП. Для ИП идентификационный номер будет 12-значным, а КПП не применяется.

  • Отчетный период

В этой графе проставляется код отчетного периода (номер месяца по порядку от начала года) и отчетный год:

  • Сведения о работниках и их трудовой деятельности.

Сведения отражаются в табличной форме. Всего требуется заполнить 13 граф:

  • Порядковый номер (графа 1)

Последовательность занесения работников в отчет значения не имеет. Это может быть алфавитный, хронологический (по хронологии, установленной работодателем) или любой другой порядок.

  • Фамилия Имя Отчество (графы 2-4)

Приводим в именительном падеже. Отчество указываем при его наличии. Запись производится на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, водительских прав, заграничного паспорта и др. (п. 2.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

  • СНИЛС (графа 5)

Заполняем на основании данных об индивидуальном страховом номере в системе пенсионного страхования.

  • Дата (число, месяц, год) приема, перевода, приостановления, увольнения (графа 6)

В формате ДД.ММ.ГГГГ указывается дата кадрового мероприятия: приема на работу, перевода, приостановления, увольнения и др.

  • Вид мероприятия (прием, перевод, приостановление, увольнение) (графа 7)

В графе 7 «Вид мероприятия» надо проставлять следующие коды:

Код

Событие

1

прием на работу

2

перевод

3

увольнение

4

переименование работодателя

5

служба в армии

6

образование

7

обучение во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)

8

награждение

9

установление второй и последующих профессий или разряда

10

исключение из непрерывного стажа

11

восстановление непрерывного стажа

12

запрет занимать должность

В графу 7 табличной части СЗВ-ТД нужно занести код из этой таблицы. Текстовая расшифровка кадрового мероприятия не требуется.

  • Должность, специальность, профессия, квалификация (графа 8)

Профессию и/или специальность следует указывать на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов — диплома о среднем профессиональном образовании, диплома бакалавра, диплома специалиста и т. д. (пп. «б» п. 9 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Документами, подтверждающими квалификацию, являются (п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ): удостоверение о повышении квалификации или диплом о профессиональной подготовке; свидетельство о профессии рабочего, должности служащего.

  • Структурное подразделение (графа 9)

Укажите структурное подразделение, в котором трудится сотрудник — в той формулировке, которая указана в вашем штатном расписании. Штатное расписание — это нормативный документ предприятия, оформляющий структуру, штатный состав и численность организации с указанием размера заработной платы в зависимости от занимаемой должности.

Если в виду малочисленности штата у вас нет штатного расписания (например, в компании только директор и бухгалтер), названия структурного подразделения у вас не будет. Как в таком случае заполнить графу 9 — оставить пустой или проставить прочерк — пока не ясно. Подождем официально утвержденных правил заполнения бланка СЗВ-ТД.

  • Статья, пункт Федерального закона, причины при увольнении (графа 10)

В графе 10 укажите норму трудового законодательства, на основании которой произведено кадровое мероприятие.

  • Основание для внесения сведений о трудовой деятельности (графы 11–13)

В графах 11-13 укажите название, дату и номер документа, на основании которого произошли кадровые изменения. Например, реквизиты приказа об увольнении.

Как часто нужно сдавать СЗВ-ТД

Данные по форме СЗВ-ТД в 2020 году нужно сдавать каждый месяц. То есть 12 отчетов за год предстоит оформить и сдать в ПФР каждому работодателю.

На оформление отчета после окончания отчетного месяца дается 15 календарных дней: не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным, СЗВ-ТД должен быть отправлен в фонд.

Отчетные даты для СЗВ-ТД в 2020 году с учетом переносов представлены ниже:

Отчетный период 2020 года

Крайний срок сдачи СЗВ-ТД

Январь

17.02.2020

Февраль

16.03.2020

Март

15.04.2020

Апрель

15.05.2020

Май

15.06.2020

Июнь

15.07.2020

Июль

17.08.2020

Август

15.09.2020

Сентябрь

15.10.2020

Октябрь

16.11.2020

Ноябрь

15.12.2020

Декабрь

15.01.2021

После формирования полной базы данных с 01.01.2021 юрлица и ИП должны информировать ПФР о каждом случае изменений по кадрам (прием или увольнение) не позже 1-го рабочего дня, следующего за изданием распорядительного документа-основания для кадровых изменений.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НАРУШЕНИЯ СДАЧИ СЗВ-ТД

С 2020 года законодатели планируют предусмотреть административную ответственность в виде предупреждения для должностных лиц, однократно нарушивших в календарном году сроки представления СЗВ-ТД или отразивших в нем искаженную/неполную информацию.

Если работодатель дважды за календарный год допустит нарушение: опоздает с отчетом, не сдаст вообще или представит в нем недостоверные сведения, его оштрафуют. Новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрены размеры штрафных санкций для таких случаев до 50 000 руб. для компаний и до 5 000 руб. для ИП.

Если же работник не сможет вовремя устроиться на новую работу из-за недостоверных данных, представленных в СЗВ-ТД, прежнему работодателю придется возместить работнику недополученный в связи с этим заработок.

 

 
Теги форма СЗВ-ТД СЗВ-ТД новая отчетность в ПФР с 2020 года новое в 2020 году